UMOWA SPÓŁKI Z O.O.
KANCELARIA NOTARIALNA GDAŃSK
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) jest jedną z najczęściej wybieranych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Jest to spółka kapitałowa, co oznacza, że posiada osobowość prawną i jej wspólnicy nie odpowiadają osobiście za zobowiązania spółki. Odpowiedzialność za zobowiązania spółki jest ograniczona do wysokości wniesionych wkładów.
Podstawowe cechy spółki z o.o.:
• Osobowość prawna: Spółka z o.o. jest osobą prawną, co oznacza, że może we własnym imieniu nabywać prawa, zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywana.
• Odpowiedzialność wspólników: Wspólnicy spółki z o.o. nie odpowiadają za jej zobowiązania własnym majątkiem. Odpowiedzialność za zobowiązania spółki jest ograniczona do wkładów wniesionych przez wspólników.
• Kapitał zakładowy: Minimalny kapitał zakładowy wymagany do założenia spółki z o.o. wynosi 5 000 zł. Wkłady na pokrycie kapitału mogą być pieniężne lub niepieniężne.
• Struktura organizacyjna: Spółka z o.o. może być zarządzana przez zarząd, a w niektórych przypadkach może posiadać także radę nadzorczą lub komisję rewizyjną.
Założenie Spółki z o.o.
Kroki do Założenia Spółki z o.o.
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) wymaga przestrzegania określonych procedur, które są szczegółowo opisane w Kodeksie spółek handlowych. Proces ten można podzielić na kilka głównych etapów:
Zawarcie umowy spółki:
• Forma umowy: Umowa spółki z o.o. musi być sporządzona w formie aktu notarialnego, chyba że wykorzystuje się wzorzec umowy dostępny w systemie S24 do rejestracji online.
• Treść umowy: Umowa powinna zawierać kluczowe informacje, takie jak:
– Nazwa (firma) spółki.
– Siedziba spółki.
– Przedmiot działalności spółki (kody PKD).
– Wysokość kapitału zakładowego (minimum 5 000 zł).
– Liczba i nominalna wartość udziałów przypadających na wspólników.
– Czas trwania spółki, jeśli jest oznaczony.
Wniesienie wkładów przez wspólników:
• Kapitał zakładowy: Wkłady mogą być pieniężne lub niepieniężne. W przypadku rejestracji online (system S24) możliwe są tylko wkłady pieniężne.
• Pokrycie kapitału: Wspólnicy muszą wnieść wkłady na pokrycie całego kapitału zakładowego przed rejestracją spółki.
Powołanie organów spółki:
• Zarząd: Spółka musi mieć zarząd, który składa się z jednej lub więcej osób. Zarząd jest odpowiedzialny za prowadzenie spraw spółki i jej reprezentację.
• Rada nadzorcza lub komisja rewizyjna: W przypadku spółek z kapitałem zakładowym przekraczającym 500 000 zł i mających więcej niż 25 wspólników, powołanie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej jest obowiązkowe.
Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS):
• Elektroniczna rejestracja: Od 1 lipca 2021 roku rejestracja spółki z o.o. odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Portalu Rejestru Sądowych lub Portalu S24.
• Dokumenty rejestracyjne: Do wniosku o rejestrację spółki w KRS należy dołączyć:
– Umowę spółki.
– Oświadczenie wszystkich członków zarządu o wniesieniu pełnego kapitału zakładowego.
– Listę wspólników.
– Dowód uiszczenia opłaty rejestracyjnej i opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
Zgłoszenie danych uzupełniających do urzędów:
• ZUS: Spółka ma obowiązek zgłoszenia danych uzupełniających do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminie 7 dni od rejestracji w KRS.
• GUS: Do Głównego Urzędu Statystycznego należy zgłosić dane uzupełniające, takie jak liczba pracowników i miejsca prowadzenia działalności, w terminie 21 dni od rejestracji.
• Urząd Skarbowy: Zgłoszenie szczegółowych danych kontaktowych, numerów rachunków bankowych itp., również w terminie 21 dni od rejestracji.
Umowa Spółki z o.o. Gdańsk
Gwarancja legalności i bezpieczeństwa
Dokumenty potrzebne do założenia spółki z o.o.
Dane wspólników:
• Imiona, nazwiska, imiona rodziców.
• Serie i numery dokumentów tożsamości.
• PESEL.
• Adresy zamieszkania.
• Stan cywilny.
Dane spółki:
• Nazwa (firma) spółki.
• Siedziba spółki.
• Przedmiot działalności spółki (kody PKD).
• Wysokość kapitału zakładowego.
• Określenie sposobu udziału wspólników w zyskach i stratach.
• Wskazanie osób mogących reprezentować spółkę.
Umowa spółki z o.o. u notariusza czy w systemie S24?
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to ważny krok w prowadzeniu działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy mają dwie główne opcje rejestracji: za pośrednictwem notariusza lub online w systemie S24.
Umowa spółki z o.o. u notariusza
Indywidualne podejście: Notariusz pozwala na pełne dostosowanie umowy spółki do specyficznych potrzeb wspólników. Można wprowadzić szczegółowe zapisy dotyczące zarządzania, podziału zysków, czy szczególnych praw wspólników, co jest niemożliwe w standardowym wzorcu umowy dostępnej online.
Bezpieczeństwo prawne: Sporządzenie umowy u notariusza zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami prawa oraz zmniejsza ryzyko błędów formalnych, które mogą prowadzić do problemów prawnych w przyszłości.
Doradztwo eksperckie: Notariusz oferuje kompleksowe doradztwo prawne na każdym etapie tworzenia spółki. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą uniknąć potencjalnych pułapek prawnych i uzyskać wsparcie w kwestiach, które mogą być skomplikowane lub niejasne.
Podatek PCC: Notariusz zajmuje się pobraniem i odprowadzeniem podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC), co upraszcza cały proces rejestracji i zmniejsza obciążenie administracyjne dla przedsiębiorców.
Umowa spółki z o.o. w systemie S24
Rejestracja spółki z o.o. w systemie S24 to szybki i wygodny sposób na założenie działalności gospodarczej. Procedura online jest mniej kosztowna i można ją zakończyć w ciągu 24 godzin. Jest to szczególnie korzystne dla przedsiębiorców, którzy potrzebują szybko rozpocząć działalność.
Jednakże, system S24 oferuje tylko standardowy wzorzec umowy, co ogranicza możliwość dostosowania jej do specyficznych potrzeb spółki. Ponadto, podatek PCC musi być opłacony samodzielnie przez przedsiębiorców, co może być dodatkowym obciążeniem administracyjnym.
Zapraszamy do kontaktu z Kancelarią Notarialną Katarzyny Nagórskiej-Protasiuk w celu umówienia spotkania i uzyskania szczegółowych informacji na temat umowy spółki z o.o.
