DEPOZYT NOTARIALNY
KANCELARIA NOTARIALNA GDAŃSK
Depozyt Notarialny
Depozyt notarialny to forma zabezpieczenia transakcji, w której notariusz przyjmuje na przechowanie dokumenty prywatne, papiery wartościowe, nośniki cyfrowe (CD, DVD, Blue RAY) oraz pieniądze w walucie polskiej lub obcej, aby następnie wydać je osobie wskazanej przy złożeniu depozytu lub jej następcy prawnemu.
Zgodnie z art. 108 ustawy Prawo o notariacie, notariusz może przyjąć depozyt w związku z czynnością notarialną dokonywaną w jego kancelarii. Oznacza to, że depozyt musi być związany z konkretną czynnością notarialną, taką jak umowa sprzedaży nieruchomości.
Przykładem zastosowania depozytu notarialnego może być sytuacja, w której strony umowy sprzedaży nieruchomości uzgadniają, że kupujący wpłaci całość lub część ceny sprzedaży na specjalne konto bankowe notariusza. Notariusz przechowuje te środki do momentu spełnienia warunków określonych w protokole, takich jak przekazanie nieruchomości kupującemu. W ten sposób sprzedający ma pewność, że otrzyma pieniądze, a kupujący, że środki zostaną wypłacone dopiero po spełnieniu ustalonych warunków.
Depozyt notarialny jest dokumentowany protokołem, który zawiera datę przyjęcia depozytu, tożsamość osoby składającej, datę mającego nastąpić wydania oraz imię, nazwisko i miejsce zamieszkania osoby odbierającej depozyt. W protokole można również określić warunki wydania depozytu.
Warto zaznaczyć, że notariusz nie jest zobowiązany do przyjęcia depozytu – ma jedynie możliwość takiego działania. Depozyt notarialny stanowi jednak jedno z najbezpieczniejszych rozwiązań zabezpieczających interesy stron transakcji, szczególnie w obrocie nieruchomościami.
Procedura depozytu notarialnego
Sporządzenie protokołu:
• Notariusz sporządza protokół przyjęcia depozytu na życzenie klienta.
• Protokół zawiera kluczowe informacje, takie jak:
– Data przyjęcia depozytu,
– Tożsamość osoby składającej depozyt (w tym imię, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania),
– Imię, nazwisko i miejsce zamieszkania osoby odbierającej depozyt,
– Warunki wydania depozytu (np. po zawarciu umowy sprzedaży nieruchomości).
• Notariusz potwierdza tożsamość osoby składającej depozyt, aby zapewnić zgodność z wymogami prawnymi.
Wpłata na rachunek bankowy:
• Wpłata środków pieniężnych dokonuje się na specjalnie utworzone konto bankowe prowadzone przez notariusza.
• Środki muszą być zaksięgowane na rachunku notariusza w chwili sporządzania protokołu.
• Konto depozytowe jest przeznaczone wyłącznie do celów depozytowych, co zapewnia bezpieczeństwo przechowywanych środków.
Dokumentacja przyjęcia depozytu:
• Z przyjęcia depozytu notariusz sporządza protokół, który zawiera szczegóły dotyczące depozytu oraz warunki jego wydania.
• Protokół jest podpisywany przez notariusza i osobę składającą depozyt, co stanowi formalne potwierdzenie przyjęcia depozytu.
Przechowywanie depozytu:
• Depozyt jest przechowywany w kancelarii notarialnej lub na specjalnym koncie bankowym, w zależności od rodzaju depozytu (dokumenty, pieniądze, papiery wartościowe).
• Notariusz prowadzi osobną ewidencję dla każdego depozytu, co zapewnia przejrzystość i możliwość śledzenia wszystkich operacji związanych z depozytem.
Wydanie depozytu:
• Wydanie depozytu następuje zgodnie z warunkami określonymi w protokole.
• Notariusz dokumentuje wydanie depozytu odpowiednim protokołem, który jest podpisywany przez osobę odbierającą depozyt oraz notariusza.
• Wydanie depozytu jest również kwitowane wpisem w Księdze depozytowej prowadzonej przez notariusza.
Warunki wydania depozytu:
• Warunki wydania depozytu są określone w protokole i mogą obejmować różne sytuacje, np. wydanie depozytu po zawarciu umowy sprzedaży nieruchomości.
• W przypadku niespełnienia warunków depozyt może być zwrócony osobie, która go wpłaciła.
Depozyt notarialny zapewnia wysokie bezpieczeństwo transakcji, a jego procedura jest ściśle regulowana przez przepisy prawa, co minimalizuje ryzyko i chroni interesy wszystkich stron.
Depozyt Notarialny Gdańsk
Bezpieczne przechowywanie dokumentów i środków finansowych
Korzyści z depozytu notarialnego
• Bezpieczeństwo transakcji: Depozyt notarialny zapewnia, że środki pieniężne lub dokumenty są bezpiecznie przechowywane do momentu spełnienia warunków umowy.
• Pewność finansowa: Sprzedający ma pewność, że kupujący posiada środki niezbędne do zawarcia umowy, co minimalizuje ryzyko niewywiązania się z zobowiązań finansowych.
• Zabezpieczenie interesów stron: Kupujący ma pewność, że środki zostaną wypłacone sprzedającemu dopiero po spełnieniu określonych warunków, np. po wydaniu nieruchomości.
Przykłady zastosowania depozytu notarialnego
Obrót nieruchomościami:
• Zakup mieszkania: Kupujący i sprzedający uzgadniają, że cena zakupu mieszkania zostanie wpłacona na konto depozytowe notariusza. Kupujący wpłaca środki na konto notariusza, a ten przechowuje je do momentu spełnienia warunków umowy, np. przeniesienia własności nieruchomości na kupującego. Po spełnieniu warunków, notariusz wydaje środki sprzedającemu.
• Umowa przedwstępna: Strony mogą ustalić, że zaliczka lub zadatek na poczet przyszłej umowy sprzedaży nieruchomości zostaną złożone do depozytu notarialnego. Gwarantuje to, że środki te są bezpieczne i zostaną wypłacone w zależności od spełnienia warunków umowy przedwstępnej, np. uzyskania kredytu przez kupującego.
Transakcje handlowe i gospodarcze:
• Kontrakt handlowy: Przedsiębiorcy mogą wykorzystać depozyt notarialny do zabezpieczenia płatności w dużych kontraktach handlowych. Na przykład, kupujący wpłaca kwotę należności na konto depozytowe notariusza, a sprzedający wysyła towar. Notariusz wypłaca środki sprzedającemu po potwierdzeniu odbioru towaru przez kupującego.
• Wykonanie usługi: W przypadku zawierania umowy o wykonanie usługi, strony mogą uzgodnić, że wynagrodzenie za usługę zostanie wpłacone do depozytu notarialnego. Po zakończeniu usługi i jej zaakceptowaniu przez zamawiającego, notariusz przekazuje środki wykonawcy usługi.
Umowy przedmałżeńskie i majątkowe:
• Umowy przedmałżeńskie: Przyszli małżonkowie mogą skorzystać z depozytu notarialnego do zabezpieczenia środków, które mają zostać podzielone w przypadku rozwodu. Środki te są przechowywane na koncie depozytowym notariusza i wypłacane zgodnie z warunkami określonymi w umowie przedmałżeńskiej.
• Podział majątku: W przypadku podziału majątku po rozwodzie, strony mogą uzgodnić, że określone kwoty zostaną złożone do depozytu notarialnego. Notariusz przechowuje środki i wypłaca je stronom zgodnie z warunkami ustalonymi w umowie podziału majątku.
Spadki i dziedziczenie:
• Zabezpieczenie spadku: W sprawach spadkowych depozyt notarialny może być używany do przechowywania środków pieniężnych lub dokumentów wartościowych do czasu rozstrzygnięcia sprawy spadkowej. Notariusz wydaje środki spadkobiercom zgodnie z postanowieniem sądu lub umową spadkową.
• Rozliczenia między spadkobiercami: Depozyt notarialny może być również używany do zabezpieczenia środków przeznaczonych na rozliczenia między spadkobiercami, np. w przypadku konieczności spłaty części spadku innym spadkobiercom.
Depozyt notarialny znajduje zastosowanie w wielu różnych sytuacjach, zapewniając bezpieczeństwo i pewność finansową stronom umowy. Dzięki precyzyjnej regulacji prawnej i nadzorowi notariusza, depozyt ten minimalizuje ryzyko związane z transakcjami finansowymi i prawnymi.
Wymagane dokumenty i informacje
Do sporządzenia aktu notarialnego i przyjęcia depozytu notarialnego niezbędne są następujące dane:
• Imiona i nazwisko
• Imię ojca i matki
• PESEL
• Data urodzenia i miejscowość
• Stan cywilny
• Adres zamieszkania i adres do doręczeń
• Rodzaj dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu) wraz z jego numerem i terminem ważności
• Obywatelstwo
• Dane osoby upoważnionej do odbioru depozytu oraz warunki odbioru
Zapraszamy do kontaktu z Kancelarią Notarialną Katarzyny Nagórskiej-Protasiuk w celu umówienia spotkania i uzyskania szczegółowych informacji na temat depozytu notarialnego.
